Academic
Tampilan
Pusat Akademik
Platform manajemen institusi terintegrasi
Satu sistem untuk mengelola seluruh operasional institusi.
Kelola CRM, keuangan, komunikasi, SDM, laporan, layanan, dan operasional cabang dari satu dashboard.
Free trial
30 Hari
Modul aktif
0 Modul
Paket
0 Pilihan
Cabang
Multi
Satu platform
Data lebih terpusat
✦
Siap berkembang
Fleksibel untuk institusi
Academic
CRM
CBT
Finance
Omnichannel
Reporting
Student Portal
Teacher Portal
Custom Roles
Academic
CRM
CBT
Finance
Omnichannel
Reporting
Student Portal
Teacher Portal
Custom Roles
Fitur utama KelolaQ
Semua kebutuhan operasional institusi, lebih mudah dikelola.
Kelola administrasi, CRM, layanan, pembayaran, komunikasi, dan laporan dalam alur kerja yang saling terhubung.
academic
Academic
Kelola siswa, kelas, jadwal, program, dan aktivitas akademik dari satu workspace.
Yang bisa dilakukan
✓Direktori dan profil siswa terpusat
✓Program belajar, kelas, jadwal, dan enrollment
✓Alur aktivasi siswa yang dapat mengikuti status pembayaran
✓Data akademik siap dipakai portal siswa dan guru
Terhubung dengan
Finance
Student Portal
Teacher Portal
Reporting
crm
CRM
Ubah calon siswa menjadi enrollment dengan pipeline admission yang lebih terukur.
Yang bisa dilakukan
✓Kelola lead, admission, deal, dan pipeline
✓Timeline aktivitas dan catatan follow-up
✓Data kontak dapat digunakan oleh Omnichannel
✓Pantau nilai pipeline dan progres dari dashboard
Terhubung dengan
Omnichannel
Academic
Reporting
Dashboard
cbt
CBT
Ujian daring, bank soal, attempt siswa, dan hasil tersusun dalam satu modul.
Yang bisa dilakukan
✓Kelola ujian dan bank soal
✓Attempt ujian siswa dengan kontrol akses
✓Jadwal ujian dapat mengikuti konteks akademik
✓Hasil siap dipakai untuk monitoring dan laporan
Terhubung dengan
Academic
Student Portal
Teacher Portal
Reporting
finance
Finance
Tagihan, pembayaran terverifikasi, outstanding, dan enrollment saling terhubung.
Yang bisa dilakukan
✓Invoice siswa dan status pembayaran
✓Rekap pembayaran terverifikasi dan outstanding
✓Enrollment dapat menunggu verifikasi pembayaran
✓Reminder tagihan dapat dipakai oleh Omnichannel
Terhubung dengan
Academic
Omnichannel
Student Portal
Reporting
omnichannel
Omnichannel
Inbox komunikasi institusi yang menghubungkan WhatsApp Business, CRM, siswa, dan tagihan.
Yang bisa dilakukan
✓Unified inbox untuk percakapan pelanggan/siswa
✓WhatsApp Business, Instagram, Telegram, dan Live Chat Website
✓Campaign, template pesan, automation, dan segmentasi
✓Sinkronisasi kontak siswa serta reminder pembayaran
Terhubung dengan
WhatsApp Business
CRM
Academic
Finance
reporting
Reporting
Satukan data lintas modul menjadi laporan yang lebih mudah dibaca dan diekspor.
Yang bisa dilakukan
✓Ringkasan metrik lintas operasional
✓Laporan akademik, CRM, keuangan, dan aktivitas
✓Ekspor data sesuai hak akses
✓Mendukung keputusan berbasis data dari dashboard
Terhubung dengan
Academic
CRM
Finance
CBT
student_portal
Student Portal
Portal mandiri siswa untuk melihat kebutuhan akademik dari akun sendiri.
Yang bisa dilakukan
✓Akses data akademik sesuai identitas siswa
✓Jadwal dan aktivitas belajar
✓Akses ujian yang diizinkan
✓Informasi tagihan milik siswa sendiri
Terhubung dengan
Academic
CBT
Finance
Authentication
teacher_portal
Teacher Portal
Workspace guru untuk aktivitas mengajar dengan akses yang sesuai perannya.
Yang bisa dilakukan
✓Akses konteks akademik dan jadwal mengajar
✓Aktivitas terkait kelas dan siswa sesuai izin
✓Dukungan workflow CBT untuk kebutuhan pengajar
✓Akses berbasis role dan konteks institusi/cabang
Terhubung dengan
Academic
CBT
Internal Messaging
Authorization
custom_roles
Custom Roles
Bentuk hak akses staff sesuai struktur kerja institusi tanpa mengubah kode aplikasi.
Yang bisa dilakukan
✓Custom role dan permission per tenant
✓Pembatasan akses berdasarkan pekerjaan pengguna
✓Selaras dengan konteks institusi dan cabang
✓Perubahan sensitif dapat tercatat dalam audit trail
Terhubung dengan
Authorization
Audit Log
Multi-branch
Staff Workspace
Tampilan platform
Lihat bagaimana fitur bekerja, bukan cuma membaca daftar.
Kenali alur kerja KelolaQ melalui tampilan fitur yang membantu tim institusi bekerja lebih terstruktur dari satu platform.
Academic
Pusat Akademik
Kelola siswa, kelas, jadwal, program, dan aktivitas akademik dari satu workspace.
✓Direktori dan profil siswa terpusat
✓Program belajar, kelas, jadwal, dan enrollment
✓Alur aktivasi siswa yang dapat mengikuti status pembayaran
Terhubung dengan
FinanceStudent PortalTeacher PortalReporting
CBT
Computer Based Test
Ujian daring, bank soal, attempt siswa, dan hasil tersusun dalam satu modul.
✓Kelola ujian dan bank soal
✓Attempt ujian siswa dengan kontrol akses
✓Jadwal ujian dapat mengikuti konteks akademik
Terhubung dengan
AcademicStudent PortalTeacher PortalReporting
Fitur KelolaQ
CRM Finance
Tampilan dirancang agar informasi penting mudah dipahami dan cepat digunakan oleh tim.
Omnichannel
Omnichannel Inbox
Inbox komunikasi institusi yang menghubungkan WhatsApp Business, CRM, siswa, dan tagihan.
✓Unified inbox untuk percakapan pelanggan/siswa
✓WhatsApp Business, Instagram, Telegram, dan Live Chat Website
✓Campaign, template pesan, automation, dan segmentasi
Terhubung dengan
WhatsApp BusinessCRMAcademicFinance
Teacher Portal
Teacher Portal
Workspace guru untuk aktivitas mengajar dengan akses yang sesuai perannya.
✓Akses konteks akademik dan jadwal mengajar
✓Aktivitas terkait kelas dan siswa sesuai izin
✓Dukungan workflow CBT untuk kebutuhan pengajar
Terhubung dengan
AcademicCBTInternal MessagingAuthorization
Teacher Portal
Student Portal
Workspace guru untuk aktivitas mengajar dengan akses yang sesuai perannya.
✓Akses konteks akademik dan jadwal mengajar
✓Aktivitas terkait kelas dan siswa sesuai izin
✓Dukungan workflow CBT untuk kebutuhan pengajar
Terhubung dengan
AcademicCBTInternal MessagingAuthorization
Paket & harga
Pilih paket yang mengikuti skala institusi Anda.
Mulai dengan paket yang sesuai kebutuhan saat ini. Anda dapat meningkatkan kapasitas dan cakupan fitur seiring pertumbuhan institusi.
Professional
Paling populerUntuk institusi berkembang dengan beberapa cabang, CRM, multi-agent, dan kebutuhan Omnichannel yang lebih aktif.
Rp 3.490.000
/bulan
Peserta
600
Staf
30
Staff
15
Cabang
3
Agent Omnichannel
8
Koneksi WhatsApp
2
Kuota WA / koneksi
25.000 pesan / 30 hari
✓AcademicAdministrasi akademik dan siswa.
✓CRMLead, admission, dan pipeline.
✓CBTUjian daring dan bank soal.
✓FinanceInvoice dan pembayaran sekolah.
✓OmnichannelInbox dan customer service terpadu.
✓ReportingLaporan dan ekspor lintas modul.
✓Student PortalPortal mandiri siswa.
✓Teacher PortalPortal kerja guru.
✓Custom RolesPembuatan custom role tenant.
Coba Professional Gratis 30 Hari
Tanpa kartu kredit · aktivasi otomatis
Starter
Mulai hematUntuk sekolah, kursus, atau bimbel kecil yang membutuhkan operasional akademik dan komunikasi pelanggan dalam satu sistem.
Rp 1.490.000
/bulan
Peserta
200
Staf
10
Staff
6
Cabang
1
Agent Omnichannel
3
Koneksi WhatsApp
1
Kuota WA / koneksi
25.000 pesan / 30 hari
✓AcademicAdministrasi akademik dan siswa.
✓CBTUjian daring dan bank soal.
✓FinanceInvoice dan pembayaran sekolah.
✓OmnichannelInbox dan customer service terpadu.
✓ReportingLaporan dan ekspor lintas modul.
✓Student PortalPortal mandiri siswa.
✓Teacher PortalPortal kerja guru.
Coba Starter Gratis 30 Hari
Tanpa kartu kredit · aktivasi otomatis
Enterprise
Skala besarUntuk yayasan atau institusi besar dengan banyak cabang, banyak agent, dan kebutuhan operasional lintas unit.
Rp 6.990.000
/bulan
Peserta
2000
Staf
100
Staff
50
Cabang
10
Agent Omnichannel
20
Koneksi WhatsApp
5
Kuota WA / koneksi
25.000 pesan / 30 hari
✓AcademicAdministrasi akademik dan siswa.
✓CRMLead, admission, dan pipeline.
✓CBTUjian daring dan bank soal.
✓FinanceInvoice dan pembayaran sekolah.
✓OmnichannelInbox dan customer service terpadu.
✓ReportingLaporan dan ekspor lintas modul.
✓Student PortalPortal mandiri siswa.
✓Teacher PortalPortal kerja guru.
✓Custom RolesPembuatan custom role tenant.
Coba Enterprise Gratis 30 Hari
Tanpa kartu kredit · aktivasi otomatis
Fleksibel
✦Custom
Untuk yayasan, multi-cabang besar, kebutuhan integrasi khusus, limit khusus, atau deployment yang perlu disesuaikan.
Hubungi Tim Kami
✓Limit pengguna, staf, peserta, dan cabang fleksibel
✓Pemilihan fitur sesuai kebutuhan
✓Diskusi integrasi dan alur kerja khusus
✓Penawaran dapat disesuaikan kebutuhan institusi
Add-on & aplikasi
Lengkapi KelolaQ dengan aplikasi pendukung.
Gunakan aplikasi mobile untuk operasional harian dan software ujian khusus untuk pengalaman ujian yang lebih terkontrol.
Tersedia
KelolaQ Android
Aplikasi Android KelolaQ untuk mengakses kebutuhan operasional dengan pengalaman yang lebih praktis dari perangkat mobile.
Coming soon
KelolaQ iOS
Versi iOS sedang disiapkan agar pengguna iPhone dan iPad dapat menggunakan pengalaman mobile KelolaQ.
Secure Exam Mode
KelolaQ Exam
Software ujian Windows x64 khusus siswa dengan mode ujian terkontrol. Pembatasan navigasi eksternal, popup, DevTools, shortcut umum, serta pencatatan event integritas membantu mengurangi peluang siswa mencontek selama ujian.
Cara kerja
Mulai dari data inti, berkembang tanpa memecah sistem.
Mulai dari kebutuhan utama, lalu perluas penggunaan ketika tim dan operasional bertumbuh tanpa harus memecah data ke banyak aplikasi.
01
Siapkan institusi & tim
Atur struktur institusi, cabang, akun pengguna, serta hak akses sesuai tanggung jawab masing-masing.
02
Gunakan fitur yang dibutuhkan
Mulai dari administrasi, CRM, keuangan, komunikasi, laporan, serta portal pengguna dan staf sesuai kebutuhan.
03
Jalankan workflow harian
Tim bekerja dari dashboard sesuai role. Data pengguna, lead, aktivitas, invoice, dan komunikasi tidak tersebar di banyak aplikasi.
04
Pantau & kembangkan
Pantau aktivitas dan laporan operasional, lalu tingkatkan kapasitas platform saat kebutuhan institusi bertambah.
Kontrol & keamanan
Setiap orang mendapat akses sesuai peran dan tanggung jawabnya.
Kelola akses tim, pisahkan konteks antar cabang, catat aktivitas penting, dan gunakan fitur sesuai cakupan paket institusi.
Hak akses
Akses disesuaikan dengan peran
Multi-cabang
Data tetap terstruktur per cabang
Fitur fleksibel
Gunakan fitur sesuai kebutuhan
Riwayat aktivitas
Perubahan penting dapat ditelusuri
FAQ
Pertanyaan yang biasanya muncul sebelum mulai.
Masih ada kebutuhan khusus? Paket Custom selalu tersedia dan dapat dikonsultasikan langsung dengan tim kami.
Ya. Trial platform KelolaQ tersedia gratis selama 30 hari tanpa kartu kredit. Khusus koneksi WhatsApp tidak termasuk gratis: aktivasi WhatsApp saat trial dikenakan Rp30.000 dengan kuota 1.000 pesan untuk 30 hari.
Kuota 25.000 pesan / 30 hari menggunakan koneksi WhatsApp unofficial, bukan WhatsApp Business Platform resmi. Sistem dibuat agar koneksi mudah digunakan. Kuota dihitung per bubble pesan: 1 bubble yang diproses dihitung sebagai 1 pesan terhadap kuota. Untuk masa trial WhatsApp, biayanya Rp30.000 dengan kuota 1.000 pesan / 30 hari. Karena koneksi bersifat unofficial, ketersediaan dan perilakunya tetap dapat dipengaruhi kebijakan WhatsApp.
Data institusi tetap tersimpan. Untuk melanjutkan akses, pilih paket berbayar yang sesuai dan lakukan aktivasi bersama tim kami.
Informasi paket yang tampil di halaman ini merupakan penawaran yang tersedia saat ini. Untuk kebutuhan khusus, tim kami dapat membantu menyiapkan paket yang sesuai.
Ya. KelolaQ mendukung pengelolaan institusi dan cabang dalam satu platform dengan akses pengguna yang dapat disesuaikan.
Kebutuhan migrasi data dapat dibahas saat proses implementasi. Tim kami akan membantu menentukan metode yang paling sesuai dengan format data institusi Anda.
Gunakan paket Custom untuk kebutuhan kapasitas, fitur, integrasi, atau skenario implementasi yang lebih spesifik.
Siap mulai?
Coba KelolaQ gratis 30 hari untuk operasional institusi Anda.
Mulai trial tanpa kartu kredit, atau hubungi Kelolaq untuk konsultasi kebutuhan dan implementasi.
WhatsApp: 085117005051 Email: support@kelolaq.com